2012年2月10日 星期五

書籍介紹 ─目標

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作者簡介:
高德拉特﹝Eliyahu M. Goldratt﹞
以色列物理學家及企管大師,20碎時立志教導別人正確的思考方法,對於傳播正確的觀念抱著極大的狂熱,可以一天只睡三小時,奔波世界各地發表演說。

並創立『高德拉特學會』,於全球廣設分部訓練TOC人才,輔導對象除了通用汽車、波音飛機等大企業外,還包括教師、美國空軍等各行各業。
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轉自封面推薦文:
全球發行突破4000000冊,超過20種語言暢銷全球。

哪一本企管書,能夠暢銷20年依然屹立不搖?如果這是一本企管小說,是不是更引起你的好奇?被《經濟學人》稱讚為,有史以來最成功的企管小說《目標》,就是一本年年盤據商業類暢銷排行榜的企管小說。
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前言  勇敢挑戰基本假設
真正的關鍵在於,要有用氣面對我們眼中所見、腦中所推論、以及實際做法之間的矛盾。必須像這樣挑戰基本假設,才能有所突破。


機器人真的提高了生產力嗎?
羅哥,我的結論是,生產力是一個把公司帶向目標的行動。每個能讓公司更接近目標的行動都是有生產力的行動,每個不能讓公司更接近目標的行動都沒有生產力。你明白我的意思嗎?


我不要猜謎,我要解答
讓我來告訴你,每個人時時刻刻都在工作的工廠,是非常沒有效率的工廠。

在我往下說之前,先問你一句話,你明白我所說的『平衡的工廠』﹝balanced plant﹞是什麼意思嗎?

真正的原因是,你越接近工廠平衡的目標,也就表示你越接近破產邊緣。

我剛剛可沒這麼說,我是在問你,而你的意思是,如果你把產能調節到與市場需求平衡的地步,不會影響到有效產出與存貨。但事實上,這個在歐美商業界通行的假設卻大錯特錯。

因為每個工廠都併存著兩個現象。一個是所謂的『依存關係』﹝dependent events﹞......一個事件﹝例如作業程序﹞或一系列的事件必須等待其他事件發生之後,才能發生,也就是必須有賴前一個事件發生之後,接下來的事件才會依序發生,你明白嗎?

當這些相關事件都和另一個叫『統計波動』﹝statistical fluctuations﹞的現象結合起來時,事情就變大條了。你知道什麼是統計波動嗎?

他指指周圍。『但是還有其他類的資訊,是我們無法精確預估的。例如,服務生多久拿出帳單,廚師花多少時間做好烘蛋,或今天餐廳會需要多少雞蛋,這些資訊的估算發法各不相同,也就屬於統計上的波動。』

羅哥,如果我直接告訴你該怎麼辦,你最後會一敗塗地的。你必須想辦法弄清楚,才能應用這些原則。


荒野探險的啟示
所以,實際情況是不同的速度互相抵消平均,而是統計波動的『累積』,而且大半時候,還是『慢』的累積──因為依存度限制了發生更大波動的機會。

然後我開始思考這對我的工廠有什麼意義。我們的工廠裡,絕對也有依存關係和統計波動這兩種現象,而健行時也是這兩種現象並存。假如我把這群童子軍比喻為工廠的生產系統......就好像生產模型一樣。事實上整支隊伍確實也生產了一個產品,我們生產的是『走過的小徑』。朗尼『消費』著他前面還沒走過的小徑,以行生產,沒走過的小徑就相當於原料。

我是整個流程的最後一關,唯有當我走過小徑時,產品才算賣出,而這才是我們的有效產出──有效產出不是朗尼走過小徑的速度,而是我走過小徑的速度。

朗尼和我之間的距離又怎麼說?這就是存貨。他一直在消耗原料,所以在我走完這段路以前,其他所有人走過的路都只是存貨。

有效產出是我走路的速度,而我走路的速度會受其他人速度波動的影響。

就這次健行而言,每次我們加快速度,追上隊伍的時候,營運費用就會增加,因為我們耗廢了比平常更多的精力。


火柴遊戲與生產流程
我看看計分表,簡直不敢相信,這是個平衡的系統,然而有效產出下降,存貨逐漸上升,而營運費用呢?假設囤積火柴需要成本的話,營運費用也會隨之上升。

假設這是實際的工廠,我們一半以上的訂單都會延誤,我們永遠沒辦法承諾客戶的確切交易日期。


恍然大悟
然後我記起了原先遺忘,過去在數學課學到的東西,這個問題和數學上的『協方差』有關,也就是同一組變數中,一個變數對其他變數發生的影響。


危機處理
這就是我今天早上拼命想要向你們解釋的數學原理產生的效應。前一個作業程序的最大偏離會變成下一個作業程序的起點。


尋找生產瓶頸
求生存的動力掩蓋了錯誤的信念。

任何資源,只要他的產能等於或少於他的需求,就是瓶頸。而非瓶頸資源就是指產能大於需求的資源。

我再重複一次這個原則:要平衡流量,而不是產能。


鐘納發威
瓶頸仍然是瓶頸。我們必須想辦法為瓶頸找到足夠的產能,令產能更接近需求。


忙碌,不代表有效率
非瓶頸資源的利用程度並不是完全由生產潛力來決定,而是由系統中的其他制約因素來決定。

你的意思是,要員工工作和從他們的工作中獲利,完全是兩碼子事。

這些準則告訴我們的是,我們絕對不可以試圖把系統中的每一種資源都發揮到極致。追求局部效益的系統絕對不是好的系統,而是非常沒有效率的系統。


縮短生產週期
我們過去一直根據常用的經濟批量公式﹝EBO﹞決定每批加工的數量。昨天晚上,儘管沒有時間在電話裡詳細說明原因,但是鐘納告訴我,EBO裡隱藏了很多錯誤假設。

不只如此,而且由於生產週期縮短,我們對市場的反應也就變得越快。

他昨天給我的原則是,在非瓶頸資源設備省下的每個小時都是虛幻的。


最後審判
根據傳統的成本會計準則,我們首先應該讓產能和需求平衡,然後必須維持生產線的流動。

但是,其實我們根本不該試圖平衡產能,我們反而需要多餘產能。我們真正該遵守的規則,是讓流量和需求保持平衡,而不是讓產能和需求保持平衡。

瓶頸主導了有效產出和存貨的數量。

別這樣,我沒有要你發展出這些技巧,我只是要你弄清楚有效的管理究竟應該包括哪些技巧。當你找到答案時再打給我。


常識管理
這些答案都有一個共同的特性──都很符合一般常識。

或許馬克吐溫說的對,『常識一點都不平常。』

或許是通行的做法。

所以,蘇格拉底的方法一定不只是問問題而已。我可以告訴妳的是,隨興運用這種方法很危險,相信我,我曾經嘗試過。這就好比擲出一把鋒利的回力棒一樣,最後終究傷了自己。

然後我靈光一閃,我明白了,我應該請鐘納教我的正是這種技巧:如何說服他人、如何把通行作法抽絲剝繭、如何克服人們對改革的抗拒。


交換位置
資訊是問題的解答。我越有辦法回答問題,就越成為團隊的一份子。


混亂中建立秩序
任何分類法如果只是想把某種秩序加諸於事實上,那他唯一的用處是,讓你因此可以用某種次序、表格或圖形來表達這些資料。換句話說,可以幫助你準備一堆沒用的報告。

假設這是可能的,假定確實有一種技巧,可以讓我們找到內在秩序呢?這種技巧不就是一種有力的管理工具嗎?


昨日是,今日非
每當制約因素被破解的時候,就改變了周遭的情況,因此根據過去的經驗來推論現在該怎麼辦,是很危險的事。


打破慣性
可能你說得對,但是假如你說得對,那麼我願意打賭,當鐘納開始教你這些技巧時,你會發現這些不只是技巧而已,而是思考的方法。


當自己的鐘納
但是單單能提出創見本身還不夠,更大的阻礙是要證明這個想法真能解決所有問題。

一定有可能,假如我們希望事事都能預先規劃,而不是只等到出事的時候才被動的反應的話。

我們其實已經掌握了所有的事實,我們需要的只是有個思考過程逼迫我們、同時引導我們預先檢討我們的做法。
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        我站起來,開始踱步。『你明白我們現在要求的是什麼嗎?』我興奮得不得了。『我們要求的是最根本的事情,但同時我們要求的也是整個世界。』
        『我聽不懂』劉梧靜靜的說。
        我停下腳步,看著他說:『我們要的是什麼?我們要的其實就是能回答這三個問題的能力:「應該改變哪些事情?」、「要朝什麼方向改變?」、「要如何改變?」基本上我們要的是經理人最基本的幾項能力。想想看。假如一位主管不知道該如何回答這三個問題,他還能被稱做主管嗎?』
        劉梧的表情顯示他明白了。
        我繼續說:『同時,你能想像即使在非常複雜的環境裡,都有能力一針見血地找出核心問題,代表什麼意義嗎?能夠擬定和檢討能真正解決所有問題的解決方案,而不會製造出新的問題,代表什麼意義?更重要的是,能平穩地進行像這樣的重大改革,而且不但不會引起抗拒,反而激發改革的熱情,你能想像擁有這種能力,會是什麼景象嗎?』
        『羅哥,你已經做到了,你在我們工廠已經做到了。』
        『你說得對,也可以說不對。』我回答『對,我們都做到了。不對,劉梧,假如沒有鐘納的指導,我們今天都得另外找工作了。現在我明白為什麼他為什麼不願繼須當我們的顧問。鐘納明白地告訴我,我們應該學會在沒有外力協助的情況下,自己具備這樣的能力。我必須學會這些思考過程,只有到那個時候,我才真正盡到了我的職責。』
        『我們可以,也應當自己的鐘納。』劉梧一面說,一面站起來,然後這個自制力很強的人嚇了我一大跳,他以雙臂還住我的肩膀,然後說:『能為你工作,我感到十分光榮。』

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